Empresa de portaria e limpeza é um dos serviços mais buscados atualmente. Quer entender o porquê? Descubra agora quais serviços elas oferecem e quais as vantagens de contratar esse serviço para sua empresa.
Percebe-se que serviços de portaria e limpeza são muito requisitados por comércios, condomínios e indústrias hoje em dia, por ter como função aprimorar a recepção e trazer mais segurança ao ambiente.
Sendo assim, contratar uma empresa de portaria e limpeza é pensar na segurança e asseio do local e do público, além de ser o cartão de visitas do seu negócio.
Pois ela dará todo apoio necessário ao visitante e também para quem sempre frequenta o local, mantendo tudo seguro e muito organizado fazendo com que a experiência de quem o frequenta seja agradável e positiva.
Descubra agora, neste post, quais são as demais vantagens em contratar uma empresa de serviços em portaria e limpeza.
Você vai encontrar neste artigo:
Quando se deve contratar uma empresa de portaria e limpeza?
É indicado contratar os serviços de portaria e limpeza quando você quer economizar, possui uma área predial muito grande ou precisa de um serviço mais profissional e bem qualificado.
Primeiramente, vale ressaltar que o serviço de limpeza e portaria eficiente aumenta tanto sua satisfação quanto de quem circula no local e quem o gerencia.
Diante mão, quando se terceiriza um serviço a produtividade e a qualidade é muito melhor se comparada a um funcionário interno, ou seja, próprio ou orgânico, além de diminuir a burocracia que essas contratações, treinamentos e gestão exigem.
Já refletiu em quantas exigências e impostos são pagos por empresas que possuem seus funcionários internos realizando serviços de portaria e limpeza?
Portanto, se deseja reduzir seus custos bruscamente, como por exemplo com a folha de pagamento, a terceirização do serviço de portaria e limpeza pode ser uma solução muito eficiente e inteligente.
Pois, ao contratar uma empresa de portaria terceirizada ou limpeza e conservação encargos trabalhistas e responsabilidades gerais ficam por conta da empresa de terceirização, que também será responsável pelo treinamento e capacitação contínua de suas equipes.
Além disso, a terceirização dá previsibilidade: você sabe exatamente quanto pagar pelo serviço já que o preço é estabelecido por mês e inclui uniformes, EPI’s específicos, equipamentos, manutenções e produtos de limpeza.
Para esclarecer melhor é importante que você saiba mais sobre como contratar uma empresa de gestão de facilities.
5 vantagens da terceirização de portaria e limpeza
Como visto anteriormente, a terceirização do serviço de portaria e limpeza lhe auxilia e muito quando se precisa reduzir custos e responsabilidades e otimizar o tempo produtivo do negócio.
Porém, existem outros pontos positivos ao adotar empresas de terceirização de portaria e limpeza. Veja a seguir!
1º. Facilidade em recrutamento e seleção
Iniciando as vantagens em contratar a terceirização do serviço de limpeza e portaria está o recrutamento e seleção.
Essa obrigação passa a ser das empresas de terceirização de portaria e limpeza e você fica com sua área de RH desimpedida desse serviço que toma tempo e exige responsabilidade.
Ou seja, você terá mais tempo para focar em problemas do seu negócio e menos preocupações legislativas.
Portanto, lembre-se que quando for contratar empresas de portaria em campinas e região, por exemplo, selecione as que estão mais próximas de você, evitando as cidades distantes e que não tenham bom engajamento na região.
Assim, aquelas próximas a você terão maior facilidade e rapidez em recrutar e selecionar os melhores funcionários para sua empresa.
Em resumo, você terá mais tempo para focar no score business do seu negócio e menos preocupações legislativas.
2º. Não se preocupe com as faltas
Sabemos que é frequente a dificuldade de quem possui funcionários orgânicos nos serviços de portaria e limpeza conseguir substituições no caso de faltas e férias.
Ou seja, por diversas vezes condomínios recorrem ao zelador para cobrir tal função quando o porteiro falta. Porém, é algo incômodo e ineficiente, a zeladoria fica desfalcada e o zelador não possuindo capacitação adequada pode incorrer em erros críticos
A gestão de um condomínio é muito complexa e sem dúvida os serviços de portaria e limpeza são impactantes, além de caber ao síndico a responsabilidade enorme em responder à legislação e aos moradores e então cabe bem aqui a pergunta: como fazer uma boa gestão de condomínio?
Já no caso de serviços de limpeza em empresas ou condomínios não há muito o que fazer e a opção é deixar o serviço acumulado para o dia seguinte quando não se tem alguém para cobrir essa função.
Acima de tudo, deve-se ter em mente que um local precisa de cuidados diários que exijam profissionais capacitados e experientes para garantir a saúde e maior produtividade.
E não há dúvidas que a limpeza do ambiente de trabalho impacta no dia a dia dos funcionários. A boa qualidade desse serviço reduz reclamações de colaboradores e traz maior satisfação em se trabalhar na empresa ou condomínio.
Enfim, quando se contrata uma empresa terceirizada, ela se torna responsável por cobrir a ausência do seu profissional em casos de faltas, tirando toda a carga, preocupações e responsabilidades das suas costas.
No caso do Grupo Iron é assim, em nossos 28 anos de experiência ajudamos diversas empresas a diminuírem as preocupações e o resultado é sempre muito positivo.
Nesse tempo criamos parcerias de longa data, o que é um de nossos diferenciais mais relevantes.
3º. Mais eficiência menos burocracia
Ao contratar empresas de terceirização de portaria e limpeza, você tem como ganho menos problemas para lidar e mais eficiência e qualidade nos processos.
Dessa forma, a empresa de portaria terceirizada é 100% responsável pelo êxito dos procedimentos de controle de acessos de sua portaria.
E no caso da limpeza também não é diferente, isso significa que você terá somente o papel de avaliar o serviço e cobrar se necessário.
Por outro lado, na ocorrência de dificuldades operacionais ou quaisquer problemas, basta se reportar à empresa contratada.
Empresas de serviços de portaria e limpeza sérias trabalham com soluções eficientes e respostas rápidas nunca deixando o cliente na mão!
4º. Menos gastos com materiais
Ao contratar a terceirização de portaria e limpeza espera-se que seja apresentado, entre outros itens do escopo de trabalho, um detalhamento de todas as necessidades internas da sua empresa e os recursos suficientes para atendê-las com sucesso.
Por exemplo, nós do Grupo Iron somos uma das empresas de portaria e limpeza em Campinas e região que trabalhamos com produtos e equipamentos de alta performance priorizando a otimização da entrega eficiente de nossos serviços.
Acima de tudo, você deve conseguir ver nitidamente, através da terceirização do serviço, a excelência da qualidade e a satisfação geral entre as pessoas de seu condomínio ou empresa gerando, como já dissemos, menos insatisfação e reclamações.
Serviços de qualidade tendem a tornar os funcionários de sua empresa mais próximos, colaborativos e conquistando a confiança de todos.
5º. Redução de gastos
Por fim, ao contratar serviços de portaria e limpeza na maioria das vezes conseguimos redução de custos, veja alguns deles:
- Redução de custos relativos ao fato da empresa contratada atender a convenções coletivas especificas do serviço terceirizado e não as da contratante;
- Redução de custos porque a empresa terceirizada, muitas vezes, pode suprir as demandas com custos menores do que os departamentos internos;
- Redução de certos custos, já que é responsabilidade da intermediária capacitar os seus colaboradores.
Então, além de uma empresa de portaria terceirizada e limpeza e conservação reduzir seus custos, ao contratá-la você diminui consideravelmente todos os problemas que antes eram ligados à gestão de sua empresa.
Como contratar serviços de portaria e limpeza terceirizado
Você aprendeu neste conteúdo como contratar empresas de terceirização de portaria e limpeza, tudo isso baseado nos anos de experiência de prestação de serviços do nosso grupo.
Esclarecendo finalmente, sempre é um bom momento para contratar uma empresa focada em portaria e limpeza, já que ela reduz custos e burocracias, trazendo os resultados que você precisa.
Falamos aqui de 5 ótimas vantagens de uma empresa de portaria terceirizada.
Além disso, a segurança que ela proporciona por um custo baixo pode superar as expectativas de qualquer contratante.
Já pensou em nunca mais sofrer com queixas e cobranças sobre a falta e substituição de um funcionário?
Agora falta apenas você contratar uma empresa de portaria e limpeza e temos certeza de que o Grupo Iron poderá te ajudar nessa tarefa, justamente por ser uma das melhores empresas de portaria em Campinas e toda região!
Como você pode conhecer melhor nosso trabalho:
- Acessando os depoimentos de nossos clientes;
- Acessando já os índices de satisfação de nossos serviços. Eles chegam bem perto de 100% e ficam publicados em nosso site;
- Entrando em contato, estamos prontos para ajudá-lo e tirar suas dúvidas.
Você tem alguma dúvida sobre como contratar serviços de limpeza e portaria? Pergunte nos comentários abaixo!
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