Você sabe exatamente como fazer a consulta de empresa de serviços terceirizados na parte documental para não errar em nada no seu contrato de terceirização?
Nós sempre falamos aqui sobre a importância de uma pesquisa criteriosa na hora de escolher uma empresa de serviços terceirizados, ou qualquer outra.
Pode acreditar, muitos contratos são fechados quase sem nenhuma verificação, o resultado disso varia desde serviços de baixa qualidade até altos prejuízos financeiros e a nível jurídico.
Você saberia como consultar CNPJ de empresa? Como consultar a certidão de débito ou certidão negativa? Para cada tipo de certidão negativa temos um caminho diferente na consulta de empresa.
Então, mesmo assim, isso ainda é muito raso, não basta; é preciso ter mais dados e saber fazer a análise da consulta de empresa, da avaliação da empresa, entende?!
Assim, vamos te dar um link com conteúdo completo para uma pesquisa que envolva mais variáveis que somente a consulta de empresa documental. Trata-se de uma planilha inteligente você vai ver logo abaixo.
Como fazer uma excelente consulta de empresa antes de fechar um contrato com uma empresa de serviços terceirizados?
Aqui, te daremos os links e tudo quase que pronto, a “receita do bolo” para não esquecer de nada. Além, das dicas contidas no guia de contratação que falei acima para ajudar na execução de uma análise crítica final.
Confira agora e tire todas as suas dúvidas para fazer a melhor contratação.
Você vai encontrar neste artigo:
Como fazer a consulta da empresa de serviços terceirizados?
Como já dissemos, o fato de você ter recebido a documentação da empresa para avaliar, não quer dizer que não precise fazer averiguações, apenas que a empresa de serviços terceirizados cumpriu com a primeira etapa, a entrega.
Agora é hora de confirmar as informações recebidas antes do fechamento do seu contrato de terceirização.
Já de início, te damos a lista completa dos documentos que você precisará na sua consulta de empresa:
- Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;
- Certidão de Regularidade (municipal, estadual e FGTS);
- Certidão de Débitos (tributos, estadual e trabalhista);
- Alvará e Certidão Municipal de Débitos Mobiliários;
- Certificado de Regularidade de Segurança (para terceirização de segurança);
- Alvará (e renovação) de Funcionamento de Empresa de Segurança (para terceirização de segurança);
- Avaliação de empresas no Reclame Aqui;
- Consulta de empresa no PROCON;
- Certificação de qualidade ISO 9001:2015.
Mas calma, é simples e todas as consultas são feitas on-line. Vamos ao passo-a-passo!
Dica: Facilite demais o seu processo de contratação baixando nossa planilha inteligente e cheia de recursos, inclusive com gráficos de resultados: Como contratar terceiros: check list completo. Você vai achar muito útil e prático.
Como consultar CNPJ de empresa (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica)
- Acesse os serviços no site da Receita Federal para saber como consultar CNPJ de empresa;
- Em Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral;
- Digite o número de CNPJ da empresa e clique em “Consultar”.
Como consultar Certidões Negativas da empresa de serviços terceirizados?
Existem algumas certidões de regularidade e certidão de débito para atestar que a empresa não tem pendências com o município, estado, dívida ativa e com os órgãos trabalhistas.
Na consulta de empresa, cada uma das certidões tem funções e diferentes processos de emissão.
- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT);
- Certidão Negativa de Tributos Mobiliários e Imobiliários;
- Certidão de Regularidade do FGTS – CRF;
- Certidões de Regularidade Fiscal Federal (CND RFB, INSS e PFGN);
- Certidão de Regularidade Fiscal Estadual (CND estadual);
- Certidão de Regularidade Fiscal Municipal (CND municipal);
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)
- Acesse o site do Tribunal Superior do Trabalho;
- Clique em Validar Certidão;
- Digite o número de CNPJ da empresa, número e ano da certidão;
A certidão é válida por 180 dias a partir de sua emissão.
Certidão Negativa de Tributos Mobiliários e Imobiliários
Acesse o site da prefeitura de sua cidade, procure a guia Serviços ou Certidões, tenha em mãos os seguintes documentos:
- Número do CNPJ;
- Número da inscrição imobiliária – CND para imóveis;
- Número da inscrição municipal – CND para ISS.
Certidão de Regularidade do FGTS – CRF na empresa de serviços terceirizados
- Acesse o portal da Caixa Econômica Federal.
- Em Consulta Regularidade do Empregador;
- Informe o CNPJ da empresa.
A certidão é válida por apenas 30 dias a partir de sua emissão.
Certidões de Regularidade Fiscal Federal (CND Receita Federal, INSS e PFGN)
- Acesse o portal da Receita Federal;
- Emitir certidão de regularidade;
- Consultar certidões de regularidade fiscal emitidas;
- Etapas para a realização deste serviço;
- Na opção 1 consultar certidões de pessoa jurídica;
- Informe o CNPJ e a data.
A certidão é válida por 180 dias a partir de sua emissão.
Certidão de Regularidade Fiscal Estadual (CND estadual)
Por ser uma certidão da Secretaria Estadual da Fazenda, varia conforme cada estado, e a sua validade pode ser de 30 a 180 dias a partir da emissão.
- Para o estado de São Paulo, acesse o portal da fazenda.sp;
- Na guia Serviços/Certidões clique em Certidão Negativa de Débitos Tributários Não Inscritos;
- Clique em Validar/Reemitir e informe o número da certidão.
Certidão de Regularidade Fiscal Municipal (CND municipal)
Assim como a certidão de tributos mobiliários, acesse o site da prefeitura de sua cidade e procure a opção CND Pessoa Jurídica ou algo parecido.
No geral, é necessário apenas o número de CNPJ para gerar a certidão.
Alvará Municipal de Funcionamento na empresa de serviços terceirizados
O Alvará Municipal de Funcionamento deve ser verificado no site da prefeitura de sua cidade. Procure na guia de Serviços, a consulta da autenticidade do alvará e informe o número conforme consta no documento recebido.
Alvará de Funcionamento de Empresa de Segurança – MJ/DPF
A consulta de autorização de empresa de segurança deve ser feita no site do Departamento de Polícia Federal do Ministério da Justiça.
- Acessar a opção Consulta de Empresas / Declarações;
- Consulta de Empresas de Segurança Privada e Declaração Processual;
- Informar o CNPJ.
A autorização é válida por um ano, conforme expresso no documento.
Avaliação de empresas no Reclame Aqui
Nos últimos tempos, as consultas no portal Reclame Aqui se tornaram base para a maioria dos consumidores, pessoas físicas ou jurídicas, e acredite, não devem ser ignoradas.
Para consultar uma empresa de serviços terceirizados ou qualquer outro serviço, é bem simples
- Acesse o portal Reclame aqui;
- Digite o nome da empresa no caixa de busca;
- Avalie a nota e os principais problemas.
Consulta de empresa no PROCON
Consultar a empresa de serviços terceirizados no Procon é igualmente necessário.
- Para o estado de São Paulo, acesse o site do procon.sp;
- Na guia Espaço Consumidor, clique em atendimento à distância;
- Em Acessar Atendimento Eletrônico faça seu cadastro em “novos atendimentos”;
- Preencha o formulário solicitando a consulta e aguarde até cinco dias úteis para o retorno.
Consulta de empresa com Certificação de Qualidade ISO 9001
Por último, a Certificação de Qualidade ISO 9001 pode ser consultada no CERTIFIQ que disponibiliza a lista atualizada das empresas com Certificado ISO 9001 válido.
Perguntas que não podem faltar na consulta de empresa de serviços
Algumas ações devem ser tomadas a sério se você quer contratar uma empresa de serviços terceirizados:
- A empresa de serviços entregará a solução para suas necessidades?
- A planilha de custos é aberta? Salários, taxa administrativa, lucro, encargos, benefícios, impostos e equipamentos, etc;
- Desconfie de preços abaixo da média; a empresa terceirizada estaria deixando de cumprir obrigações legais?
- A pesquisa sobre o histórico, as indicações (cuidado porque ninguém indica quem vai falar mal) e estrutura física e tecnológica foram feitas?
O que mais impacta no resultado da consulta de empresa de serviços terceirizados?
Seja um contrato de terceirização ou outro tipo, antes de fechar consulte a situação e todas as variáveis, é indispensável para evitar problemas no futuro, assim como para receber um bom serviço ou produto.
Trata-se de proteção contra responsabilidade subsidiária e solidária.
Se a empresa de serviços terceirizados for inadimplente em suas obrigações ou irregular, a contratante pode ser responsabilizada, e os problemas gerados vão desde indenizações e multas até uma imagem manchada.
Proteja-se da responsabilidade subsidiária trabalhista, exigindo comprovantes de:
- Recolhimento de FGTS e INSS nominal dos funcionários prestadores;
- Extratos de depósito de FGTS.
Empresa de serviços terceirizados e o Grupo Iron
Agora que você já sabe quais documentos solicitar e como realizar uma consulta de empresa poderá fazer sua melhor escolha em empresa de serviços terceirizados.
É verdade que ainda há quem pense que terceirizar é complicado, mas posso garantir que não é!
Diante mão, basta tomar cuidados preventivos na contratação e o retorno em qualidade e diminuição de custos vai valer muito a pena. Saiba que a terceirização de serviços:
- Aperfeiçoa a gestão empresarial ou condominial;
- Torna ágil e desembaraça a sua atividade fim;
- É mais negócio;
- E é muito estratégico.
Eficiência e idoneidade
O Grupo Iron é uma empresa de quase 30 anos de experiência, especializada na terceirização de serviços profissionais de alta qualidade. Conheça mais sobre os resultados de nossa qualidade.
Entre já em contato com nossa equipe e conheça os serviços de terceirização de segurança patrimonial, portaria, limpeza, trabalho temporário e outros facilities.
Ainda restam dúvidas? Estamos aqui para responder a todas elas e ajudar da melhor maneira possível.
