Há quem ainda acredite que a limpeza em escritório é algo simples e rápido de ser feito. E mais, poucos avaliam de fato como a limpeza e conservação do ambiente de trabalho impacta no dia a dia dos funcionários.
Na verdade e claro, a depender do lugar, a limpeza em escritório pode ser bastante complexa, pois existem vários fatores, tais como as instalações da empresa, equipamentos e mobília.
Imagine se, por descuido, um desinfetante (ou outro produto) é derramado sobre o computador, uso de produto errado em mobiliário causando manchas eternas e mesmo em peças decorativas que demandem cuidados especiais. Sim, são possibilidades mais comuns do que se pensa.
Então, olha que tremenda dor de cabeça e prejuízo isso trará à empresa. E tudo porque a forma como a limpeza em escritório deve ser feita não foi priorizada.
O fato é que a limpeza em escritório deve ser feita por mãos profissionais, ou seja, por uma empresa terceirizada de limpeza de qualidade. Assim, tudo é realizado com eficiência, evitam-se gastos desnecessários com prejuízos e preserva-se a reputação da empresa, sem que a imagem de um local desorganizado ou sujo cause impactos negativos.
Tenha certeza de uma coisa: a imagem física do local transmite ao cliente uma mensagem clara sobre como a empresa trabalha e como ele será tratado e funcionários transmitem diariamente sua satisfação, ou não, sobre as condições de limpeza e conforto no trabalho.
Como está sendo feita a limpeza em escritório da sua empresa? Se isso levantou uma dúvida ou uma preocupação, saiba que não está sozinho. E, por desconhecimento, podem ocorrer vários erros que podem custar caro.
Mas isso tem solução! Quer saber quais são esses erros e como evitá-los? Leia até o final e descubra como garantir uma limpeza em escritório eficiente e bem-feita.
Você vai encontrar neste artigo:
10 erros mais comuns na limpeza em escritório — e como evitá-los!
Acredite, a limpeza em escritório é um ponto que deve ter sim a sua relevância na lista de prioridades da empresa, do contrário a imagem e o dia a dia do seu negócio podem sofrer.
Mas para te ajudar a evitar desgastes nessa gestão, reunimos uma lista com 10 erros comuns na limpeza em escritório e as melhores práticas para evitá-los. Confira e veja como pequenas mudanças podem transformar seu ambiente corporativo!
1. Falta de uma rotina estruturada
Este é o primeiro erro e, com certeza, o que carrega todos os outros. O fato é que muitas empresas não estabelecem um cronograma consistente para a limpeza em escritório, o que faz com que áreas importantes fiquem negligenciadas e a sujeira se acumule.
- Solução: Criar um plano de limpeza diário, semanal, mensal e outras frequências , definindo corretamente quais áreas precisam de atenção em cada período. Essa organização, com certeza, já é o primeiro passo para um ambiente sempre limpo e agradável.
2. Negligenciar a limpeza de equipamentos e estações de trabalho
Teclados, mouses, telefones e outras ferramentas de trabalho acumulam poeira e germes, o que pode afetar tanto a saúde dos colaboradores quanto a durabilidade dos equipamentos.
- Solução: Criar um protocolo de limpeza regular para esses itens, utilizando produtos adequados que não prejudiquem os dispositivos. Quer uma dica? Uma empresa de limpeza terceirizada pode garantir que isso seja feito com cuidado e na frequência certa.
3. Usar produtos inadequados para móveis e pisos
Não é incomum que as pessoas acreditem que produtos de limpeza doméstica são efetivos para uma limpeza profissional. Mas o uso de produtos genéricos ou incompatíveis com as superfícies do escritório pode danificar móveis, pisos e equipamentos, além de comprometer a imagem do ambiente.
- Solução: Escolher produtos específicos para cada tipo de material e superfícies. Uma empresa de limpeza terceirizada, especializada em limpeza em escritório, sabe exatamente quais produtos utilizar para obter um resultado eficiente e realmente seguro.
4. Esquecer a limpeza do ar-condicionado e ventilação
Filtros e sistemas de ventilação sujos comprometem a qualidade do ar, causando mau cheiro e até problemas de saúde.
- Solução: Incluir a limpeza dos aparelhos de ar-condicionado e ventilação no seu cronograma de limpeza em escritório. Assim, o ar fica mais limpo e o ambiente, mais saudável.
5. Sobrecarregar a equipe interna com serviços de limpeza
Delegar os serviços de limpeza para funcionários que já têm outras responsabilidades pode causar uma série de problemas. E não só na limpeza do local, mas na operação como um todo. Desde problemas com a produtividade da equipe até rotatividade por desmotivação, dentre outros.
- Solução: Contratar uma empresa terceirizada de limpeza em escritório. Você garante um ambiente limpo, funcional e ainda evita dores de cabeça com a operação e questões trabalhistas.
6. Ignorar a higienização das áreas compartilhadas
Salas de reunião, copas e banheiros são áreas que todo mundo usa. Se não forem limpas com procedimentos específicos de limpeza viram um foco de sujeira e contaminação.
- Solução: Criar uma rotina de limpeza especial para as áreas comuns, garantindo que esses espaços sejam higienizados com frequência e mantenham uma boa aparência durante todo o dia.
7. Não dar atenção à coleta e ao descarte correto do lixo
Lixo acumulado no escritório é sinônimo de mau cheiro, pragas e uma imagem bem ruim do ambiente de trabalho.
- Solução: Organizar um sistema eficiente para coletar, separar e descartar o lixo. Uma empresa terceirizada de limpeza costuma ter processos bem definidos para isso, ajudando a manter o local limpo e sustentável.
8. Deixar de lado a limpeza de carpetes e tapetes
Carpetes e tapetes acumulam poeira, ácaros e manchas, o que não só estraga a estética do lugar, mas também prejudica a qualidade do ar. Um carpete sujo é algo muito, mas muito visível.
- Solução: Fazer aspirações e limpeza profunda desses itens regularmente. Com equipamentos e técnicas certas, dá para deixá-los limpos sem estragar o tecido.
9. Não higienizar corretamente vidros e janelas
Vidros e janelas sujos bloqueiam a luz natural e passam uma imagem de desleixo. Ninguém merece trabalhar num lugar assim, né?
- Solução: Programar a limpeza regular dessas superfícies para manter o escritório bem iluminado e com uma imagem profissional.
10. Subestimar a importância de um checklist de limpeza
Ora, o que seria da rotina estruturada (o primeiro item dessa lista) sem um bom checklist e vice-versa? Sem um controle claro, pontos importantes podem ser esquecidos, e até processos mais delicados, comprometendo a eficácia da limpeza em escritório, dentre outros problemas.
- Solução: Ter um checklist de limpeza detalhado para que cada tarefa seja cumprida conforme o planejado. Esse controle ajuda a identificar falhas e a manter o padrão desejado de higiene e organização.
Conteúdos de relevância:
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E sabe o que é melhor? Uma empresa terceirizada de limpeza já chega com esse checklist pronto e ainda faz a gestão de tudo, garantindo que nada seja esquecido.
Eles sabem exatamente o que precisa ser feito, na hora certa, e ainda trazem a experiência para otimizar o processo. Ou seja: menos dor de cabeça para você e um escritório sempre impecável!
E o mais importante, sem uma supervisão altamente capacitada para treinar e dar todo o apoio necessário a equipe de limpeza, além de fazer verificações rígidas sobre a qualidade do serviço entregue; somos francos em dizer: Não vai funcionar, por isso muita atenção na sua contratação de serviços de limpeza em escritório.
A Solução para uma limpeza em escritório sempre impecável
Agora que você já sabe quais são os erros mais críticos na limpeza em escritório e como evitá-los, você está com a solução a apenas um clique de distância!
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