Ações preventivas de segurança diminuem perdas de todos os tipos e são parte importante do problema que você resolve agora. O despreparo é fator de risco, para tudo há consequências e temos que estar preparados para minimizá-las. A segurança preventiva evita sérios danos inclusive à vida humana e pode ser a melhor aliada do seu patrimônio porque sabemos que nenhum local está 100% livre de perigos (e que não nos avisam quando irão acontecer).
Mas como evitar riscos e ameaças ao seu patrimônio? Saiba mais.
Minimizar riscos e tornar ambientes mais seguros nos tempos atuais, talvez não seja uma tarefa tão simples.
No entanto, um bom planejamento de segurança preventiva pode assegurar a estabilidade necessária para os objetivos principais dos empreendimentos: a continuidade e o crescimento do negócio.
Da mesma forma a segurança preventiva aplicada a condomínios residenciais identifica falhas, inibe ações suspeitas ajudando a reduzir a incidência de crimes e ainda permite uma intervenção antes que eles se concretizem.
Por esse motivo, empresas e condomínios têm investido em serviços de segurança patrimonial visando a eficiência e expertise em proteção preventiva.
Entretanto, evitar riscos, ameaças e falhas na sua segurança patrimonial vai além de contratar uma empresa, é preciso compreender todos os pontos de sensibilidade para fazer um projeto que atenda com precisão todas as suas necessidades.
Mas, para que você saiba que falhas e problemas são esses, vamos te explicar quais são as mais comuns e como evitá-las.
Você vai encontrar neste artigo:
O que é segurança preventiva?
Segurança preventiva é aquela realizada através de ações e medidas que possam evitar uma ocorrência danosa ou indesejável afastando riscos e ameaças e, portanto, promovendo uma maior amplitude da segurança.
Qual é o propósito e aplicação da segurança preventiva na proteção do seu patrimônio?
Como já dissemos, a segurança preventiva é relacionada a prevenir e preservar o patrimônio e pessoas de situações prejudiciais às atividades e funcionamento do local.
Empresas de segurança patrimonial têm como dever principal atuar ostensivamente na antecipação de ações para a segurança de ativos e pessoas.
Um projeto de segurança preventiva patrimonial bem elaborado e executado segue as seguintes premissas:
- Antecipação e identificação;
- Análise e avaliação de riscos e ameaças;
- Definição de prioridades;
- Implementação de ações de controle;
- Monitoramento, e
- Reavaliação periódica.
Essas premissas têm por objetivo a avaliação do ambiente e de potenciais riscos e ameaças, de modo a implementar novos métodos de controle, procedimentos e tecnologia com o objetivo de reduzir e/ou eliminar possibilidades e consequências de uma ocorrência.
Um projeto de segurança preventiva estará sempre em continuidade visto que novos riscos surgem todos os dias.
O trabalho minucioso de revisão e análise periódica de possíveis ameaças na organização, muitas vezes, é uma tarefa de sucesso apenas para as empresas de segurança que realmente possuem grande experiência no assunto.
Como evitar riscos, ameaças e falhas na segurança patrimonial?
Você tem ideia quais são os riscos ou ameaças aos quais o seu patrimônio está sujeito?
Riscos institucionais como o desvio de recursos e de informações confidenciais, riscos e ameaças patrimoniais como a chance de invasão, furtos, assaltos, vandalismo e outras ações propositais inclusive pequenos furtos até mesmo dentro da empresa.
Já no que concerne a falhas, estas são geralmente por procedimentos sem padrão, ou mesmo a ausência deles, anomalias sistêmicas, falta de treinamento, falta de qualificação e outros.
Essas são as mais comuns e as que geralmente colocam a empresa ou o condomínio em situação de vulnerabilidade e risco. Assim, medidas e ações preventivas devem ser implementadas e até previamente simuladas evitando danos ainda maiores.
E como evitá-las?
1. Faça um bom projeto de segurança preventiva
O primeiro passo é elaborar um bom projeto com base em uma análise prévia de dados que identificam os pontos de atenção e planos de ação.
Este tipo de projeto precisa contemplar um diagnóstico completo, desde os objetivos e necessidades da empresa, vulnerabilidades, equipamentos e tecnologia de sistemas necessários, planos de emergência e determinação de responsabilidades.
Um projeto desse porte deve ser feito por uma empresa especializada em determinar ações e medidas preventivas e conhecer sobre análise de risco. O seu custo é muito variável no mercado (e normalmente não é muito barato).
Nós do Grupo Iron, fazemos o trabalho de análise de risco e suas atualizações regulares para nossos clientes gratuitamente há 28 anos. Um projeto completo, preciso e funcional.
Os projetos são feitos por profissionais especialistas e são sempre muito valorizados por nossos clientes dada a qualidade entregue. Somos uma empresa reconhecida por nossa transparência, experiência e excelência.
O Grupo Iron é referência em serviços de segurança patrimonial e facilities.
Certamente que experiência, idoneidade e atuação com qualidade tornaram-se diferenciais indispensáveis nos dias de hoje para qualquer organização que terceirize serviços.
2. Use a tecnologia a seu favor
Um bom projeto de segurança preventiva precisa ter a tecnologia como aliada.
Atualmente estão à disposição equipamentos e sistemas cada vez mais inteligentes e descomplicados.
Equipamentos de monitoramento e iluminação, sistemas de identificação e controle de acessos, barreiras eletrônicas, dentre outras opções, são excelentes ferramentas para um bom trabalho de segurança preventiva patrimonial.
Analise o seu projeto para entender quais são as melhores opções de apoio.
3. Implemente controles e procedimentos
De forma geral, controles e procedimentos tem por objetivo a implementação e adequação de recursos, a minimização de erros e improvisos, com um plano de ação sólido e eficiente, e a definição dos papéis da vigilância privada e dos usuários.
A capacitação e experiência do vigilante patrimonial é fundamental para manter o sucesso de um plano de segurança preventiva.
Encurtando muito, os controles e procedimentos devem ter por base os seguintes pontos:
- Controle de acessos eficiente e rigoroso;
- Controle de tráfego de documentos e volumes;
- Controle e monitoramento de imagens;
- Procedimentos de rondas locais e nos perímetros;
- Definição das atividades e responsabilidades da vigilância privada;
- Procedimentos para os casos de queda de energia elétrica;
- Procedimentos de contingências para os casos de possíveis ameaças;
- Dentre outros procedimentos e controles internos de rotina.
Perceba que o controle de acessos encabeça a lista acima. E sabe por quê?
Porque esse é um dos pontos mais críticos da segurança patrimonial. Um controle de acesso e identificação precisa ter o máximo de eficiência de modo a não permitir acessos indevidos e ações mal intencionadas.
Portanto, é vital contar com uma empresa de segurança patrimonial responsável e compromissada com a excelência na qualidade de serviços e processos.
4. Tenha uma equipe bem treinada
O treinamento contínuo e atualizado é mandatório para uma boa atuação na segurança preventiva.
É necessário que o vigilante patrimonial tenha aptidões mentais e físicas de controle e avaliação de cenários e comportamentos, além de extrema atenção, capacidade racional para resolução de conflitos, e outros problemas inerentes à sua rotina.
Entenda que um vigilante patrimonial sem preparo pode comprometer o patrimônio e vidas com atitudes arriscadas. Portanto, para evitar qualquer tipo de falhas na segurança preventiva conte com profissionais preparados e qualificados.
É importante esclarecer que além dessas aptidões é imperativo que o vigilante patrimonial tenha como parte de sua capacitação a Formação de Vigilantes e a Carteira Nacional de Vigilante emitida pelo Ministério da Justiça.
Não apenas os vigilantes, mas o pessoal de portaria e demais funcionários devem receber treinamento adequado e reciclagens periódicas para desempenho na segurança preventiva.
Acima de tudo, é através de um trabalho de equipe que informações precisas circulam a tempo da execução de um plano de ação decisivo e eficiente em uma possível ocorrência.
Agilidade nas resoluções, PRESENÇA constante de supervisores e ótimos canais de comunicação fazem toda a diferença na prevenção ou mesmo no êxito do andamento de ocorrências.
5. Conte com um time efetivo comprometido
A adoção de uma política de segurança consciente e realista não é uma tarefa fácil, entretanto, é a colaboração mútua entre a empresa de segurança patrimonial e os usuários da empresa ou condomínio que possibilitará o bem-estar geral.
Para você ter uma ideia, o nível de dedicação da equipe com a prevenção e proteção do patrimônio tem influência direta na tranquilidade e redução de sinistros no local.
Para um ótimo resultado em um projeto de segurança preventiva é de grande importância a conscientização e disciplina dos usuários. Assim como a autonomia e autoridade da empresa de segurança patrimonial em sua execução.
A escolha criteriosa de uma empresa de segurança patrimonial determinará o nível de qualidade e proteção que seu patrimônio merece. Procure por uma empresa credenciada, de reputação indiscutível e com certificação de qualidade.
Nós do Grupo Iron, temos uma metodologia de trabalho com foco total nas necessidades do cliente, profissionais altamente capacitados e o compromisso com a excelência em proteção patrimonial.
Chegou o momento de priorizar a prevenção
Neste artigo você entendeu algumas das formas mais eficazes de evitar riscos, ameaças e falhas na sua segurança patrimonial.
E com isso em mente, entenda que implicações como as que mencionamos antes representam muito mais que prejuízos financeiros a sua organização.
Logo, elas podem ser responsáveis também por desde agravos na notoriedade do seu negócio, até danos a integridade física de pessoas do ambiente.
Agora que já te explicamos sobre os riscos reais de exposição de sua empresa ou condomínio e quais impactos isso pode causar, não perca mais tempo.
Priorize a segurança preventiva, deixe que uma empresa de segurança patrimonial mantenha medidas e ações nesse sentido e esteja alguns passos à frente.
O Grupo Iron com uma brilhante atuação no segmento de segurança patrimonial e Certificação de Qualidade ISO 9001 desde 2002, está pronto para ajudar.
Como você pode conhecer melhor nosso trabalho:
- Acessando os depoimentos de nossos clientes;
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- Entrando em contato, estamos prontos para ajudá-lo e tirar suas dúvidas.
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