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Terceirização de limpeza escolar: contratar o serviço x equipe de limpeza interna – qual a melhor opção?

A limpeza escolar se reflete em uma escola limpa com alto nível de higiene. As exigências dos padrões de limpeza em ambiente escolar são um enorme desafio, e para lidar com isso, algumas escolas contratam sua própria equipe de limpeza e outras optam pela terceirização de limpeza escolar. Mas a questão é: qual é a melhor opção?

O gerenciamento de uma escola é uma tarefa extremamente difícil por incontáveis razões. É mandatório que padrões elevados sejam mantidos, sendo as condições de limpeza escolar um dos principais desafios para qualquer administrador.

Pois perceba, que o ambiente de uma escola limpa se tornou mais importante do que nunca, especialmente depois da pandemia. 

É uma questão de saúde e segurança sanitária não apenas para os alunos, mas também para professores e demais funcionários, além da visão crítica de pais de alunos.

Escola limpa é tema de muitas campanhas internas dentro das escolas e a terceirização de limpeza escolar pode vim de encontro a esse objetivo.

Mas a grande questão é, contratar funcionários ou optar pela terceirização de limpeza escolar? 

Por incrível que pareça, não é difícil fazer essa escolha, e no artigo de hoje, nós vamos te mostrar o porquê a terceirização de limpeza escolar é a definitivamente a melhor opção para manter a escola limpa e mais do que isso, conseguir excelência! 

E mais, lembre-se que, os serviços terceirizados devem ter critérios ditados pela própria escola, temos um guia completo para quem já terceiriza ou ainda não, o que você ainda não sabe e precisa conhecer.

Qual é a real importância dos serviços de limpeza escolar?

Antes de tudo, é essencial esclarecermos por que a conservação e limpeza são indispensáveis aos ambientes escolares.

  • Em primeiro lugar, é essencial para a segurança dos alunos e funcionários. A limpeza escolar ajuda a prevenir a propagação de germes e doenças, criando um ambiente mais saudável para todos.
  • A limpeza escolar regular prolonga a vida útil das instalações, equipamentos e móveis do local, mantendo-os com a melhor aparência e funcionalidade possível.
  • Uma escola limpa envia uma mensagem positiva aos alunos, funcionários e visitantes de boa conservação, organização e cuidado, criando uma atmosfera acolhedora e convidativa às famílias, novos alunos e funcionários.
  • Assim como no ambiente corporativo os funcionários são mais produtivos em ambientes limpos e organizados, o mesmo princípio vale para a limpeza escolar: o aprendizado dos alunos ganha mais qualidade e eficiência em salas de aula limpas e asseadas.
  • Para os pais, saber que seus filhos estão em um ambiente criteriosamente limpo, cuidado e livre de contaminações é de grande conforto e não tem preço.
  • Uma escola limpa proporciona melhor desempenho de professores e funcionários, com o foco no objetivo principal: a transmissão de conhecimento.
  • Evidenciar a importância da limpeza escolar é uma oportunidade de criar bons hábitos nos alunos, ensinando-os a respeitar e cuidar dos espaços onde vivem, o que os ajuda a se tornarem cidadãos responsáveis e produtivos.

Dica:  Contratar terceiros de forma geral pode envolver algum risco, é preciso acertar no prestador para não ter problemas contratuais futuros. Te deixo um checklist completo com uma planilha cheia de recursos que garanto vai ajudar e muito na terceirização de limpeza escolar:

Por que a terceirização de limpeza escolar é a melhor opção para uma escola limpa na sua excelência?

No tópico anterior te mostramos porque os serviços de limpeza em ambiente escolar são tão importantes. 

Além desses pontos, é preciso salientar que em um local como a escola, com grande circulação de pessoas, o dever de limpeza é uma obrigação não apenas moral, mas também instituída por lei e passível de penalidade se descumprida.

Justamente por isso, é mandatório que a limpeza escolar seja feita com um bom padrão de qualidade. É aí que entra em cena a terceirização de limpeza escolar, seu asseio e conservação.

A opção pela terceirização de limpeza escolar promove o asseio necessário a salas de aula, laboratórios, banheiros e vestiários, bibliotecas, cantinas, dentre outros ambientes escolares que demandam um modelo de limpeza mais específico e criterioso.

Somente por aí, já seria possível argumentar a terceirização de limpeza como uma opção mais acertada para a sua escola.

Mas existem ainda outros pontos a destacar. Vamos à eles:

Conhecimento especializado

Uma empresa terceirizada de limpeza possui a expertise necessária para a limpeza escolar desde pequeno até grande porte. 

Isso porque a limpeza escolar não é feita da mesma forma que uma limpeza comum, existem processos de desinfecção e higienização que só podem ser feitos por profissionais capacitados e com os equipamentos e materiais adequados.

Ao optar pela terceirização de limpeza na escola, pode-se contar com uma equipe de limpeza qualificada e experiente em manuseio correto de materiais e equipamentos, e métodos de higienização, de acordo com os padrões sanitários.

Profissionais qualificados com a terceirização de limpeza escolar

Um dos principais objetivos na terceirização de limpeza escolar é o padrão de excelência, a começar pelos profissionais.

A equipe de limpeza disponibilizada pela empresa terceirizada é selecionada em um processo seletivo criterioso, e formada de acordo com o perfil e necessidades da escola.

Além disso, esses profissionais passam por treinamentos e reciclagens regulares para se manterem atualizados com as práticas de mercado, inovações e normas de segurança.

Segurança

A principal exigência da terceirização de limpeza escolar é o cumprimento de padrões de segurança. Isso é inegociável.

Certo, mas o que tem de perigoso nos serviços de limpeza? Você pode se perguntar.

Acredite, a limpeza pode ser mais perigosa do que se imagina se não utilizar EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e procedimentos adequados.

Um exemplo disso, na prática, é a utilização de produtos de limpeza que não tenham FISPQ e que levarão a questões e riscos a tudo e todos:

  • Odor que pode prejudicar a saúde;
  • Risco de contaminação;
  • Abrasividade;
  • Diluição criticamente aplicada a cada tipo de limpeza;
  • Agressão ao meio ambiente;
  • Agressão ou maiores danos a ativos da escola.

É mandatório a utilização de EPIs (máscaras adequadas, óculos, avental, luvas são o mínimo) e o conhecimento do profissional em como manusear equipamentos e materiais.

Outro ponto importante, é a priorização da segurança ao ambiente. Ou seja, os métodos de limpeza devem ser assertivos e adequados para que não coloquem em risco alunos, funcionários ou visitantes do local.

Imagine, por exemplo, o tamanho do problema para a escola com um aluno ou professor que caiu em um corredor recém limpo e com o piso escorregadio!

Gerenciamento da terceirização de limpeza escolar

Na terceirização de limpeza em escolas tanto a contratação da equipe como seu gerenciamento é de responsabilidade do terceiro.

A gestão de folha de pagamento e encargos, escalas, coordenação de trabalho, dentre outros, é feita pela empresa terceirizada de limpeza.

Outro ponto importante, é que problemas com ausência por faltas, licenças, afastamentos ou férias — comuns quando se mantém uma equipe de limpeza interna —, são eliminados com a substituição imediata por outro profissional com as mesmas qualificações.

Não menos importante, a presença regular do supervisor da equipe de limpeza para verificar o andamento dos trabalhos, necessidades da equipe, e claro, garantir a satisfação da administração com o trabalho realizado.

Redução de custos com a terceirização de limpeza

Onde está o benefício econômico na terceirização de serviços?  Para não nos estendermos demais neste tema tenha um tempinho para ir ao link: Terceirização de serviços: afinal qual é o benefício econômico?

Mas, delinearemos algo aqui:

A opção pela terceirização de limpeza escolar tem um impacto relevante nos custos da escola, em particular nos custos de folha de pagamento. 

Isso porque na terceirização de limpeza, todos os custos de folha de pagamento da equipe de limpeza são responsabilidade da empresa contratada. 

Da mesma forma, os custos com materiais e equipamentos para a limpeza escolar também são reduzidos, uma vez que desperdícios com materiais inadequados e quantidades erradas deixam de existir.

Perceba que a terceirização de limpeza escolar também é sinônimo de mais economia no orçamento e no fluxo de caixa.

A importância da terceirização de limpeza no ambiente escolar

Perceba que manter uma escola limpa com uma equipe de limpeza interna pode ser bem mais complicado em vários aspectos:

A começar pela qualidade do trabalho. Como mencionamos antes, não é possível manter um ambiente escolar higienizado com métodos e produtos domésticos. Locais com grande fluxo necessitam de procedimentos e recursos adequados.

Não é possível manter uma escola limpa sem uma equipe qualificada. E, contratar e treinar uma equipe de limpeza custa tempo e algumas somas em dinheiro.

Fazer a gestão de uma equipe de limpeza e a sua supervisão e apoio constantes não são tarefas fáceis, principalmente quando o foco do administrador precisa estar no cuidado com a educação de inúmeros alunos sob sua responsabilidade.

Por todos esses motivos, empresas terceirizadas de limpeza escolar podem ser a melhor opção.

6 dicas básicas para a manutenção da limpeza escolar

  1. Banheiros e vestiários precisam de higienização mais intensa e frequente. É recomendável o uso de produtos químicos na higienização. Esses, auxiliam na desinfecção e garantem que todas as superfícies fiquem prontas para a utilização.
  2. A limpeza dos pisos pede cuidado redobrado e produtos adequados para eliminar e evitar manchas. Contudo, é preciso ter cuidado com o uso de produtos químicos concentrados e verificar o que é adequado para o tipo do piso. 
  3. Manter portas e  janelas impecavelmente limpas contribui para a iluminação de salas e a circulação do ar. É importante ter cuidado com cortinas e persianas que tendem a acumular poeira e ácaro.
  4. Cestos de lixo devem ser esvaziados diariamente, especialmente em locais como banheiros e cantinas que tendem a acumular lixo rapidamente.
  5. Ter um cronograma de limpeza escolar com as tarefas e a periodicidade de cada uma é uma estratégia essencial para ter controle do que precisa ser feito. 
  6. Conscientize a importância do papel dos alunos na manutenção da limpeza. Faça campanhas de Escola Limpa, discussões e atividades com reciclagem e descarte correto.

Cronograma de limpeza escolar: exemplo com etapas e frequência (não deixe de ler)

As atividades, rotinas e procedimentos de limpeza escolar e sua frequência devem ser definidos após levantamento técnico.

Veja agora, um exemplo para a limpeza diária e semanal das salas de aula; em um checklist de limpeza escolar devem estar inclusos também a limpeza mensal, trimestral, limpeza para o período de férias escolares e  outras frequências.

Lembrando que, o detalhamento da limpeza diária estará sempre vinculado aos horários da escola e quadro da equipe de limpeza.

Visto o exemplo abaixo temos que considerar que o mesmo deve ser feito para áreas verdes, quadras, sanitários e vestiários, áreas de circulação, refeitórios, área administrativa, vidros, remoção de lixo, etc.

Horários de execução dos serviços, periodicidade e nivel de produtividade devem ser o foco na limpeza escolar, nao há como conseguir uma escola limpa e organizada no asseio e conservação sem eles.

Atividades de limpeza escolar por frequência e etapas para sala de aula:

FrequênciasEtapas e Atividades nas Salas de Aula

Diária

A limpeza diária será realizada em horário que precede o início de cada período de aulas e outras vezes, se necessário

  • Remover o pó e passar pano úmido em água e detergente neutro, eliminando papéis, migalhas e outros:
    • Nas superfícies e mesas;
    • Nos assentos e encostos das cadeiras;
    • Nas superfícies e prateleiras de armários e estantes;
    • Nos peitoris e caixilhos;
    • Em lousas.
  • Varrer o piso do ambiente;
  • Passar mop úmido no piso;
  • Manter os cestos isentos de resíduos, acondicionando o lixo em local indicado pelo Contratante;

Executar demais serviços considerados necessários à frequência diária.

Semanal
  • Eliminar marcas de lápis e caneta, adesivos, gomas de mascar e outros:
    • Das superfícies e mesas;
    • Dos assentos e encostos das cadeiras;
    • Das superfícies e prateleiras de armários e estantes;
    • Dos peitoris e caixilhos;
    • De portas, batentes e visores;
    • Das lousas;
    • Dos murais.
  • Remover as mesas e cadeiras para limpeza do piso;
  • Aplicar produto para conservação de pisos em madeira, cimentado, granilite ou vinílicos; com exceção de pisos cerâmicos;
  • Reposicionar as mesas e cadeiras conforme orientações do Contratante;
  • Higienizar os cestos;

Executar demais serviços considerados necessários à frequência semanal.

Terceirização de limpeza escolar

Embora o tema da terceirização de limpeza escolar não se esgote, até aqui você pôde saber a real importância de uma empresa terceirizada de limpeza escolar competente pode ter dentro da escola. 

Hoje, mais do que nunca, é indispensável manter os ambientes escolares limpos e livres de qualquer tipo de contaminação. 

Salas de aula, áreas de convivência, banheiros, bibliotecas ou ginásios precisam de higienização profissional, pois muito mais do que boa aparência, trata-se de saúde.

Considere a contratação de uma ótima empresa terceirizada de limpeza para a sua escola.

A terceirização de limpeza garante mais qualidade, controle dos riscos de contaminação, além da satisfação de um ambiente mais agradável e acolhedor.

Mas, para escolher uma excelente empresa terceirizada de limpeza escolar é preciso atenção aos seguintes pontos:

  • Ter boas referências de clientes e fornecedores;
  • Ter atuação no mercado reconhecida por qualidade e idoneidade;
  • Atender aos protocolos de segurança sanitária em seus métodos de trabalho.

 Dica: Outros serviços que impactam no ambiente e gerenciamento escolar:
Segurança escolar: saiba como garantir a segurança dos alunos
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O Grupo Iron está há 30 anos no mercado levando qualidade e as melhores soluções aos seus clientes com serviços de limpeza, segurança patrimonial e outros facilities.

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