Uma das maneiras mais eficientes de gerir o fluxo de acessos em ambientes é através de um sistema de controle de acesso. Embora seja um excelente recurso para prevenção e segurança patrimonial e de vidas, é preciso consciência de que um processo de controle de acesso falho poderá transformar em problema o que deveria ser solução.
Apesar da crescente demanda e investimentos em controle de acessos, ainda podem surgir dificuldades internas em sua implantação que os empreendedores precisam estar atentos.
A começar por recepções e portarias, que precisam seguir um roteiro de identificação e verificação do visitante, qual o propósito de sua visita, que tipo de objetos ele porta e outras informações que sejam relevantes. Por ser um procedimento que necessita de tempo e atenção, algumas empresas não o executam da maneira correta, e por consequência abrem espaço para potenciais riscos.
É necessário também ter atenção especial ao controle de acesso interno, ou seja, às dependências do prédio. Não é incomum funcionários de empresas liberarem acesso à visitantes com suas credenciais pessoais, para que não precisem passar pelo procedimento de identificação. Isso pode ser um grave erro. Por segurança, é recomendável que os acessos internos de funcionários sejam limitados aos locais que precisam circular.
No caso do controle de acesso à veículos, é fundamental a instalação de bloqueios nos acessos de garagens para a identificação do visitante à segurança. Este é um procedimento muitas vezes ignorado, pois deduz-se que a identificação poderá ser feita na recepção do prédio. Falha grave. Não se sabe quem está no veículo ou mesmo a possibilidade de uma intenção criminosa.
Para evitar alguma das situações mencionadas, é importante que exista primeiramente a conscientização dos usuários e a cultura de segurança. O objetivo da implantação dos procedimentos de controle de acesso não é dificultar e sim assegurar a proteção patrimonial e de vida.
Para além disso, o controle de acesso deve contar com uma empresa especializada em segurança e gestão de riscos, soluções tecnológicas e um plano de ações bem elaborado de acordo com a realidade do empreendimento.
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Controle de acesso: saiba o porquê esse processo é tão importante para a segurança
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